Tjäna pengar lag så fyller ni lagkassan smart och schysst

Att få ihop pengar till laget är en ständig utmaning. Nya matchställ, cuper, träningsläger, utrustning och resor äter snabbt upp lagkassan. Samtidigt vill de flesta undvika krångliga upplägg där föräldrar ligger ute med pengar eller spelare behöver sälja i flera månader. Många idrottslag söker därför efter sätt att tjäna pengar lag på ett enkelt, tryggt och återkommande sätt.

En genomtänkt försäljning kan göra stor skillnad för ekonomin, men också för gemenskapen. När alla i laget vet vad målet är, vad som ska säljas och hur länge, blir det lättare att hålla motivationen uppe och nå en tydlig summa. Nedan följer ett praktiskt upplägg som många lag använder för att bygga upp lagkassan utan att slita ut sig.

Planera lagets försäljning steg för steg

Nyckeln till en lyckad lagförsäljning är enkelhet och tydliga ramar. Ju mindre osäkerhet, desto lättare att få alla att bidra. En bra grundplan kan se ut så här:

1. Sätt ett konkret mål
I stället för att säga att laget behöver mer pengar är det bättre att bestämma ett tydligt syfte:
Cupavgift till sommarcupen
Träningsläger under höstlovet
Nya matchställ eller overaller

När alla vet vad pengarna går till blir det enklare att prata med köpare. Få ord säljer så bra som vi samlar till cupen eller vi vill att alla i laget ska kunna följa med på lägret.

2. Bestäm tidsperiod
De flesta lag lyckas bra med en säljperiod på två till fyra veckor. Det är tillräckligt lång tid för att hinna prata med släkt, vänner, grannar och kollegor, men ändå kort nog för att behålla fokus. Sätt start- och slutdatum i kalendern och påminn spelare och föräldrar i början, mitten och slutet.

3. Fördela ansvar
Försäljning blir mer överskådlig när varje spelare får ett tydligt ansvar. I stället för att säga sälj så mycket du kan kan laget till exempel bestämma:
Minst tio paket per spelare
Ett gemensamt lagmål, till exempel 300 paket totalt

Lagledare eller kassör kan följa upp löpande. Många lag upplever att en enkel lista eller digital säljportal gör arbetet smidigare och minskar risken för missförstånd.

4. Sälj med rak kommunikation
Människor uppskattar ärlighet. En enkel presentation fungerar ofta bäst:
Vad ni säljer
Vad vinsten går till
När leverans sker
Hur betalning går till

Undvik att krångla till det. Vi säljer ljus för att finansiera vår cup, leverans om tre veckor, betalning via Swish är tydligt och lätt för köparen att ta ställning till.

Välj produkter som är lätta att sälja

Val av produkt avgör både hur mycket ni kan tjäna och hur lätt försäljningen blir. Några frågor som många lag ställer sig är: Gillar folk produkten? Är priset rimligt? Går den åt i vardagen, eller är det något man bara köper en gång?

Här har förbrukningsvaror en tydlig fördel. Ljus, kaffe, kryddor eller andra återkommande produkter gör det möjligt att sälja igen nästa säsong till samma kunder. Många lag väljer just ljus, av flera skäl:

De används i många hem under stora delar av året
De är lätta att förvara och dela ut
De har ofta bra marginal per paket
De upplevs som en lagom produkt att köpa för att stötta laget

Ett konkret exempel är handgjorda ljus där lagets vinst per ask är tydligt angiven. När varje produkt har ett rekommenderat pris och en klar vinst, blir kalkylen enkel för både kassör och tränare. Om femton spelare säljer tio askar var och vinsten ligger på runt 5070 kronor per ask kan laget snabbt komma upp i tiotusentals kronor utan att kampanjen pågår i månader.

Många uppskattar också möjligheten att erbjuda svanenmärkta eller mer miljömedvetna alternativ. Det ger en extra fördel i samtalet med kunder som bryr sig om hållbarhet och kvalitet.

Gör försäljningen trygg för både lag och köpare

En bra lagförsäljning bygger på förtroende. Köpare vill känna sig trygga med både produkt och villkor, och laget vill slippa osäkerhet kring ekonomi, leverans och osålda varor.

Här är några områden som brukar vara extra viktiga:

1. Klara ekonomiska ramar
Många lag verkar som ideella föreningar. Då är det klokt att tidigt bestämma vem som ansvarar för:
Beställningar
Insamling av pengar
Inbetalning till föreningens konto

Föreningar bör även stämma av aktuella regler hos Skatteverket för ideella föreningar, särskilt om omsättningen ökar. Det förebygger problem längre fram.

2. Sälj först beställ sen
Ett vanligt orosmoment för föräldrar är att behöva ligga ute med pengar. Därför väljer många leverantörer lösningar där laget först säljer, sedan lägger slutbeställningen. På så sätt minskar risken för att stå med stora lager och obetalda varor.

3. Hantering av returer
Ibland blir en del produkter osålda. Då är det värdefullt att ha tydliga villkor för returer, till exempel krav på hela kartonger och tidsgränser. Klara regler gör det enklare att planera beställningen och ta höjd för eventuella restlager.

4. Kundens rättigheter
När spelare säljer till privatpersoner är det bra att ha grundläggande koll på vad som gäller vid distansköp, som ångerrätt. Även om de flesta kunder köper för att stötta laget, uppskattar många att laget tar ansvar för en schysst och trygg affär.

Lag som satsar på strukturerad, återkommande försäljning bygger ofta upp en fast kundkrets. Många lag upplever att kunderna hör av sig år efter år och frågar när ljusen kommer, just för att de vant sig vid kvaliteten och vet vad pengarna går till. På sikt minskar det arbetet inför varje ny insamling.

För lag som vill sälja kvalitetsljus med tydlig vinst per produkt, smidig hantering och möjlighet till bra stödmaterial kring försäljningen kan johansencandles vara ett genomtänkt val.